كيفية تعيين ملكية البيانات داخل وحدة دليل بيانات جوڤرنيتا
دليل تشغيلي لحوكمة البيانات المؤسسية
كيفية تعيين ملكية البيانات داخل وحدة دليل بيانات جوڤرنيتا
تعيين ملكية البيانات هو الخطوة التي تحوّل وحدة دليل البيانات من أداة توثيق إلى نظام حوكمة قابل للتنفيذ. بدون ملكية واضحة، لا يمكن ضمان جودة البيانات أو الامتثال أو استمرارية الاستخدام.
ما المقصود بملكية البيانات داخل جوڤرنيتا؟
داخل جوڤرنيتا، ملكية البيانات تعني:
- المسؤولية عن دقة البيانات
- الموافقة على استخدامها
- اتخاذ القرار عند التغيير أو الخلاف
وتُقسم إلى دورين رئيسيين:
- Data Owner: المالك التجاري
- Data Steward: المسؤول التشغيلي
متى يجب تعيين الملكية؟
يتم تعيين الملكية:
- عند إنشاء أصل بيانات جديد
- عند اكتشاف أصل بيانات تلقائيًا
- عند تغيّر استخدام البيانات أو حساسيتها
عدم التعيين يُعد خللًا حوكميًا.
الخطوة 1 - الوصول إلى أصل البيانات
- الدخول إلى Data Catalog
- البحث عن أصل البيانات المطلوب
- فتح صفحة الأصل (Asset Details)
الخطوة 2 - فتح قسم Ownership & Stewardship
داخل صفحة الأصل:
- الانتقال إلى تبويب Ownership
- تظهر الحقول الخاصة بالملكية والمسؤولية
الخطوة 3 - تعيين Data Owner
- اختيار الجهة أو الشخص المسؤول تجاريًا
- التأكد أن المالك:
- يفهم استخدام البيانات
- مخوّل باتخاذ القرار
- حفظ التعيين
المالك ليس بالضرورة شخصًا تقنيًا.
الخطوة 4 - تعيين Data Steward
- اختيار المسؤول التشغيلي
- تحديد دوره في:
- تحديث البيانات
- مراجعة الجودة
- التنسيق مع الفرق التقنية
- حفظ التعيين
الخطوة 5 - مراجعة أثر الملكية على الحوكمة
بعد التعيين:
- يُربط الأصل بمسارات المراجعة
- يُستخدم في الامتثال
- يصبح مرجعًا واضحًا عند أي استفسار
أفضل الممارسات
- لا تترك أصل بيانات بدون مالك
- راجع الملكية دوريًا
- افصل بين الدور التجاري والتشغيلي
- وثّق سبب اختيار المالك
انتقال معرفي:
اقرأ التالي: كيفية البحث وتصفية أصول البيانات داخل وحدة دليل بيانات جوڤرنيتا