كيفية تصنيف البيانات داخل جوڤرنيتا خطوة بخطوة

تصنيف البيانات داخل جوڤرنيتا هو عملية مباشرة لكنها مؤثرة على كامل منظومة الحوكمة.
هذا الدليل يشرح كيفية تنفيذها عمليًا داخل البرنامج.

1. نظرة عامة

يُعد تصنيف البيانات أحد المكونات الأساسية في برنامج Governata، ويهدف إلى تحديد مستوى حساسية البيانات والتحكم في طريقة التعامل معها بما يضمن حماية البيانات وتنظيم استخدامها داخل المؤسسة. 

يساعد تصنيف البيانات المنشآت على إدارة البيانات بشكل آمن ومنظم من خلال تحديد مستويات الحساسية المختلفة وربطها بسياسات الوصول والمشاركة. 

2. الهدف من النظام

يهدف نظام تصنيف البيانات إلى تمكين المنشآت من إدارة البيانات الحساسة بطريقة منظمة تدعم سياسات الحوكمة والامتثال. 

يساعد النظام على: 

1. حماية البيانات الحساسة 

1. الالتزام بالسياسات والأنظمة التنظيمية 

1. تقليل مخاطر تسريب أو إساءة استخدام البيانات 

1. دعم قرارات الوصول والمشاركة داخل المنشأة 

كما يتيح للمنشأة: 

1. إنشاء تصنيفات مختلفة للبيانات 

1. ربط التصنيف بمستوى الحساسية 

1. متابعة أثر التصنيف على السجلات 

1. مراقبة نسب البيانات الحساسة داخل النظام 

 

3.نطاقوحدة تصنيف البيانات 

يغطي هذا الدليل كيفية استخدام وحدة تصنيف البيانات داخل برنامج Governata، ويشمل: 

1. استعراض التصنيفات الحالية 

1. إنشاء تصنيفات بيانات جديدة 

1. تعديل التصنيفات أو حذفها 

1. مراجعة البيانات الحساسة 
2. ربط التصنيفات بمصادر البيانات 

4. التعريفات الأساسية

تصنيف البيانات 
عملية تنظيم البيانات وفق مستويات مختلفة من الحساسية بهدف تحديد آليات الحماية المناسبة. 

مستوى الحساسية 
درجة السرية المرتبطة بالبيانات والتي تحدد طريقة الوصول إليها أو مشاركتها. 

تقييم الأثر 
تقدير التأثير المحتمل في حال تسريب البيانات أو إساءة استخدامها. 

5. الأدوار والمسؤوليات

تتطلب عملية تصنيف البيانات مشاركة عدة أدوار داخل المنشأة لضمان دقة التصنيف وجودة إدارة البيانات. 

تشمل الأدوار الرئيسية: 

مالك البيانات  
مسؤول عن اعتماد التصنيفات المرتبطة بالبيانات ضمن نطاق عمله. 

أمين البيانات  
يقوم بمراجعة التصنيفات والتأكد من توافقها مع سياسات الحوكمة. 

فرق الحوكمة والامتثال 
تتابع تطبيق سياسات تصنيف البيانات والتأكد من الالتزام بالأنظمة التنظيمية. 

مسؤولو أمن المعلومات 
يشرفون على حماية البيانات الحساسة وضمان تطبيق الضوابط الأمنية المناسبة. 

6. الفئة المستهدفة

يستهدف هذا الدليل المستخدمين الذين يتعاملون مع تصنيف البيانات داخل المنشأة، مثل: 

1. مالكو البيانات 

1. أمناء البيانات 

1. فرق الحوكمة والامتثال 

1. مسؤولو أمن المعلومات 
2. المستخدمون المخولون بمراجعة التصنيفات واعتمادها 

7.كيفيةالوصول إلى وحدة تصنيف البيانات 

للوصول إلى تصنيف بيانات بشكل عاجل يمكن اتباع الخطوات التالية: 

1. الانتقال إلى تصنيف البيانات من القائمة الجانبية. 
   كما موضح بالشكل (1). 
   

2. مراجعة المؤشرات العلوية لفهم الحالة العامة للتصنيفات. 
   كما موضح بالشكل (2). 
   
3. استخدام حقل البحث أو أدوات التصفية للوصول إلى التصنيف المطلوب. 
   

   كما موضح بالشكل (3).  
   

4. الضغط على +تصنيف لإنشاء تصنيف جديد. 
   كما موضح بالشكل (4). 
   
5. استكمال خطوات إنشاء التصنيف ثم حفظه. 
   

   كما موضح بالشكل (5) و(6) و(7) و(8). 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

📌 ملحوظة
يفضّل مراجعة التصنيفات الحالية قبل إنشاء تصنيف جديد لتجنب التكرار. 

8. شرح الواجهة الرئيسية

عند الدخول إلى وحدة تصنيف البيانات تظهر الصفحة الرئيسية التي توفر نظرة عامة على التصنيفات داخل النظام. 

تتضمن الصفحة: 

1. مؤشرات الأداء العلوية 
2. أدوات البحث والتصفية 
3. جدول تصنيفات البيانات 
4. زر +تصنيف  

كما موضح الشكل (9): الصفحة الرئيسية لتصنيف البيانات 

 

مؤشرات الأداء العلوية 

تظهر في أعلى الصفحة مجموعة من المؤشرات التي توضح الوضع العام لتصنيف البيانات داخل النظام، مثل: 

النسبة الإجمالية للتصنيف (%) 
توضح نسبة البيانات التي تم تصنيفها مقارنة بإجمالي البيانات. 

عدد التصنيفات المتصلة 
يوضح عدد التصنيفات المرتبطة فعليًا بسجلات أو مصادر بيانات. 

السر الكامل (%) 
يوضح نسبة البيانات المصنفة ضمن مستويات السرية المرتفعة. 

إجمالي السرية القصوى (%) 
يوضح أعلى نسبة حساسية داخل البيانات. 

سري للغاية – غير قابل للمشاركة (%) 
يوضح نسبة البيانات التي لا يمكن مشاركتها بسبب حساسيتها العالية. 

تساعد هذه المؤشرات المستخدم على فهم مستوى المخاطر والامتثال بسرعة. 

 

أدوات البحث والتصفية 

للبحث عن تصنيف بيانات أو تصفيته: 

1. الانتقال إلى أعلى الصفحة 
2. استخدام حقل البحث للبحث باسم التصنيف 
3. استخدام قائمة التصنيف لتصفية النتائج حسب مستوى الحساسية 

تشمل مستويات التصنيف: 

1. عام 
2. مقيد 
3. سري 
4. سري للغاية 
5. سري للغاية – غير قابل للمشاركة 

كما موضح بالشكل (10). 

 

📌 معلومة 
قد لا تظهر بعض التصنيفات في النتائج إذا لم تكن الصلاحيات متوفرة للمستخدم. 

 

جدول تصنيفات البيانات 

يعرض الجدول جميع التصنيفات التي تم إنشاؤها داخل النظام. 

يتضمن الجدول المعلومات التالية: 

1. الرقم التسلسلي 
2. اسم التصنيف 
3. مستوى الحساسية 
4. تقييم الأثر 
5. عدد السجلات 
6. تاريخ الإنشاء 
7. تاريخ انتهاء الصلاحية 
8. تم الإنشاء بواسطة 

الشكل (11): جدول تصنيفات البيانات 

 

9. إدارة التصنيفات

تتيح الوحدة للمستخدم إدارة تصنيفات البيانات من خلال عدة إجراءات. 

تشمل هذه الإجراءات: 

1. عرض التفاصيل 
2. التعديل 
3. الحذف 
4. إضافة التعليقات 

عرض تفاصيل التصنيف 

لعرض تفاصيل تصنيف موجود: 

1. الانتقال إلى جدول التصنيفات. 
2. اختيار التصنيف المطلوب. 
3. الضغط على عرض التفاصيل. 

كما موضح بالشكل (12). 

 

يمكن من خلال هذه الصفحة مراجعة جميع بيانات التصنيف. 

تحديث تصنيف البيانات 

لتحديث تصنيف موجود: 

1. الانتقال إلى جدول التصنيفات. 
2. اختيار التصنيف المطلوب. 
3. الضغط على تحديث. 
4. تحديث البيانات المطلوبة. 
5. الضغط على حفظ. 

كما موضح الشكل (13). 

 

حذف تصنيف البيانات 

لحذف تصنيف بيانات: 

1. الانتقال إلى جدول التصنيفات. 
2. اختيار التصنيف المطلوب. 
3. الضغط على حذف. 
4. تأكيد عملية الحذف. 

كما موضح بالشكل (14). 

يعتمد توفر هذا الخيار على الصلاحيات الممنوحة للمستخدم. 

إضافة تعليق 

لإضافة تعليق على تصنيف بيانات: 

1. اختيار التصنيف المطلوب من الجدول. 
2. الضغط على التعليقات. 
3. كتابة الملاحظة. 
4. حفظ التعليق. 

كما موضح بالشكل (15). 

إنشاء تصنيف بيانات جديد 

لإضافة تصنيف بيانات جديد: 

1. الانتقال إلى تصنيف البيانات من القائمة الجانبية. 
2. الضغط على إضافة +تصنيف. 
3. استكمال خطوات إنشاء التصنيف. 

الشكل (16): نموذج إضافة تصنيف بيانات 

الخطوة الأولى: إدخال المعلومات الأساسية 

تشمل هذه الخطوة: 

1. نوع التصنيف (NDMO أو مخصص) 
2. اسم التصنيف 
3. الوصف 

انظر إلى الشكل (5). 

يساعد الوصف في توضيح طبيعة البيانات وسبب اختيار التصنيف. 

الخطوة الثانية: تحديد مستوى التصنيف 

تشمل مستويات الحساسية: 

1. عام 
2. مقيد 
3. سري 
4. سري للغاية 
5. سري للغاية – غير قابل للمشاركة 

انظر إلى الشكل (6). 

نافذة التوضيح لمستوى "سري للغاية – غير قابل للمشاركة" 

عند اختيار هذا المستوى تظهر نافذة توضيحية. 

انظر إلى الشكل (7). 

توضح: 

1. الحالات التي يجب استخدام هذا المستوى فيها 
2. ارتباطه بتقييم أثر مرتفع 
3. أمثلة على البيانات الحساسة مثل: 
4. المعلومات الأمنية 
5. العلاقات الدولية 
6. البيانات المرتبطة بالبنية التحتية الوطنية 

الخطوة الثالثة: تحديد تاريخ انتهاء الصلاحية 

يتيح النظام تحديد تاريخ انتهاء الصلاحية للتصنيف بهدف مراجعة التصنيف دوريًا وإعادة تقييم مستوى الحساسية. 

الخطوة الرابعة: إدخال تقييم الأثر 

يُستخدم تقييم الأثر لتقدير التأثير المحتمل في حال: 

1. تسريب البيانات 
2. إساءة استخدامها 
3. فقدان البيانات أو التلاعب بها 

يساعد ذلك على اختيار مستوى التصنيف المناسب. 

الخطوة الخامسة: ربط التصنيف بالبيانات 

يتم في هذه المرحلة استخدام منشئ الاستعلامات لربط التصنيف بالبيانات الفعلية. 

اختيار دليل الخدمات 

1. الانتقال إلى حقل دليل الخدمات. 
2. اختيار الدليل الذي يحتوي على البيانات المراد تصنيفها. 

انظر إلى الشكل (8). 

اختيار الأعمدة 

1. اختيار الجدول المطلوب 
2. تحديد الأعمدة المستهدفة 
3. إضافة أعمدة جديدة عند الحاجة 

الخطوة السادسة: حفظ التصنيف 

بعد مراجعة جميع الإعدادات: 

1. الضغط على التالي للتنقل بين الخطوات. 
2. مراجعة المعلومات. 
3. الضغط على حفظ. 

بعد الحفظ يظهر التصنيف مباشرة في جدول التصنيفات. 

10. الصلاحيات

تعتمد العمليات المتاحة داخل وحدة تصنيف البيانات على الصلاحيات الممنوحة للمستخدم داخل برنامج Governata. 

قد يتمكن بعض المستخدمين من: 

1. عرض التصنيفات 
2. إضافة تصنيفات جديدة 
3. تعديل التصنيفات 
4. حذف التصنيفات 
5. إضافة التعليقات 

كما قد يتم تقييد الوصول حسب: 

1. مستوى حساسية البيانات 
2. تصنيف البيانات 
3. صلاحيات الوصول إلى مصدر البيانات 

11. أفضل الممارسات

لضمان استخدام فعال لتصنيف البيانات يوصى بما يلي: 

1. اختيار مستوى الحساسية بدقة 

2. توثيق الوصف وتقييم الأثر بوضوح 

3. مراجعة التصنيفات بشكل دوري 

4. ربط التصنيفات بمصادر البيانات الصحيحة 

5. مراجعة التصنيفات عالية الحساسية بعناية قبل اعتمادها 
   
   

12. الأسئلة الشائعة

ما الهدف من تصنيف البيانات؟ 
تحديد مستوى حساسية البيانات لدعم الحماية والامتثال. 

ما الفرق بين مستويات التصنيف المختلفة؟ 
تختلف حسب درجة الحساسية وتأثير الإفصاح غير المصرح به. 

متى يجب اختيار مستوى "سري للغاية – غير قابل للمشاركة"؟ 
عندما يكون الإفصاح عن البيانات قد يسبب ضررًا كبيرًا على الأمن أو السيادة. 

هل يمكن تعديل التصنيف بعد إنشائه؟ 
نعم، يمكن تحديث مستوى الحساسية أو الوصف حسب الحاجة. 

انتقال معرفي:

اقرأ التالي: منطق التصنيف الآلي داخل جوڤرنيتا